Fact sheet tesorería

(Última actualización 13/07/2023)

Hola a todos,

Escribimos estas palabras como Equipo Organizador para intentar explicar, con la mayor claridad posible, en qué consistirá nuestra labor como organizadores del Campeonato de España de Modern 2023 y coordinadores de los Regionales 2023, así como la transparencia a la que someteremos las cuentas en todo el proceso.

Nuestra labor como organizadores es totalmente voluntaria (no cobraremos por ello) y consistirá en servir de facilitadores y coordinadores de todo el proceso y, entre otras cosas:

• contactar con las tiendas y asociaciones de la región para ofrecerles participar.
• centralizar las solicitudes de tiendas para organizar Regionales 2023.
• confirmar que las solicitudes de Regionales se ajustan a los estándares definidos.
• llevar el calendario de torneos y los anuncios.
• mantener coherencia entre los torneos, mediante la creación de la documentación necesaria y la selección y formación de los árbitros de los mismos.
• gestionar los fondos recaudados en los Regionales 2023 y dar los premios del Campeonato de España de Modern 2023.
• mantener el listado de clasificados y las cuentas actualizadas y accesibles públicamente.

Básicamente, del mismo modo que las tiendas interesadas colaborarán con sus instalaciones, nosotros pondremos nuestra experiencia, disponibilidad y medios al servicio de la comunidad para intentar tener una buena temporada de torneos.

Números preliminares

Los números preliminares que manejamos para el Campeonato de España de Modern 2023 son:

• Número de plazas habilitadas para la final: 128
• Número de plazas reservadas de antemano: 29
  • 13 invitaciones (Top8 del Campeonato de España de Modern 2022 y 5 clasificados en paralelos durante el finde de la final)
  • 8 plazas para carnicerías el jueves, ampliables en caso de bajas de última hora.
  • 8 plazas asignadas por ranking

• Precio general del Regional 2023: 20€
• Reparto de la recaudación:
  • 4.5€ para compensar a los árbitros
  • 3.5€ para premios del Campeonato de España 2023 y dietas árbitros
  • 12€ para premios del Regional, repartidos en:
    • La compra de un kit de RCQ de Legacy (plaza RCQ para el ganador y promos para el top8)
    • Resto de la recaudación repartida en vales de tienda entre el top4 o el top8 a criterio de la tienda organizadora.

Estimaciones iniciales

En el Campeonato de España de Modern 2021 se recaudaron 6969€ con 87 Regionales organizados (número limitado por las restricciones de aforo de la final). La recaudación en el de 2022 fueron 9558€ con 140 regionales.

Viendo que el aumento de regionales en la segunda edición supuso muchos más eventos pequeños (con menores premios en los propios regionales), en esta ocasión hemos decidido restringir el aforo de la final a 128 jugadores, para limitar el número de rondas de la final y al mismo tiempo intentar mantener una cierta competición hasta el final. Con estos números, creemos que podremos estar alrededor de los 8000€ de premios en la final.

Como imaginaréis, esto no es más que una estimación rápida, y los números reales dependerán completamente de la acogida de la iniciativa. No obstante, nos parece útil compartirlos con vosotros para que os podáis hacer una idea de la posible magnitud del evento.

Por supuesto, en aras de una plena transparencia, podréis seguir las cuentas actualizadas después de cada evento para que no haya dudas sobre nuestra labor de gestión.

Recolección de datos y proceso de tesorería

Para que el sistema funcione y evitar posibles problemas, gestionaremos la recolección de datos y fondos para el Campeonato de España de Modern 2023 a través del Juez Principal (HJ) de cada Regional 2023.

Antes de cada torneo, compartiremos con el HJ la documentación para preparar el evento, así como los pasos a seguir al terminar para:

• Recopilar la asistencia al evento y los datos del top 8.
• Ayudar al tendero a calcular el bote que tiene que poner para la Final, cómo transferirlo a la tienda Magic Barcelona y cómo obtener la correspondiente factura.

Todos estos datos pasarán a ser de dominio público una vez los recibamos, de modo que cualquiera podrá hacer el seguimiento de jugadores clasificados o de la recaudación, si lo desea.

Al final de la temporada, se publicará un resumen con la totalidad de las cuentas y se confirmará la cuantía final de los premios del Campeonato de España de Modern 2023 en base a la recaudación.

Por supuesto, en el caso de contar con patrocinadores “premium” que decidan colaborar con donaciones económicas o en forma de material para aumentar los premios del Campeonato de España de Modern 2023, estos serán anunciados, agradecidos públicamente y debidamente incluidos en las cuentas.

Todos los premios del Campeonato de España de Modern 2023 se entregarán en mano el mismo día del evento en forma de vales para gastar en los stands del LMS Barcelona ’23, por la cuantía que corresponda.

Cuentas públicas: enlace.

Listado de jugadores clasificados:

Esperamos que la iniciativa salga bien y la experiencia sea de vuestro agrado. En caso de duda, quedamos a vuestra disposición.